——以文化铸魂,以服务立心,做有温度的城市清洁者
前言
自2008年成立以来,长秋保洁从一家社区小团队成长为覆盖全国32个城市、服务超10万家企事业单位及家庭的行业标杆,靠的不仅是专业的清洁技术,更源于刻入基因的企业文化。
我们相信:文化是企业的“根”,是员工的“魂”,更是客户选择长秋的“核心理由”。这份手册不仅是长秋人共同的价值宣言,更是指导我们日常行为的“行动指南”。无论你是新加入的伙伴,还是与长秋并肩多年的“老战士”,请将这份手册视为“精神契约”——它记录着我们从何而来,更指引我们向何处去。
一、核心文化体系:使命、愿景、价值观
1. 企业使命:让每一寸空间更洁净,让每一次服务更温暖
释义:
- “洁净”是长秋的基础承诺:从家庭厨房到商业写字楼,从社区楼道到医院手术室,我们以专业技术确保每一个角落的清洁标准;
- “温暖”是长秋的情感底色:拒绝“机械服务”,用真诚的沟通(如“您看这个区域需要再重点清洁吗?”)、贴心的细节(如为客户收好散落的钥匙),让服务有温度、有记忆。
2. 企业愿景:成为中国最受信赖的清洁服务品牌
释义:
- “最受信赖”不仅指客户满意度(目标:年客户复购率≥90%),更包括员工归属感(目标:核心员工留存率≥85%)、行业认可度(目标:3年内获评“中国清洁行业服务标杆企业”);
- “清洁服务品牌”强调聚焦主业:不盲目扩张,专注清洁领域的技术升级与服务创新,做“小而精”的百年企业。
3. 核心价值观:专业、利他、共成长
释义:
- 专业:以技术为根,以标准为尺。从清洁工具的规范使用(如洗地机压力调试)到特殊材质(如红木家具、大理石)的清洁方案,坚持“做一行、精一行”;
- 利他:以客户需求为中心,以员工发展为根本。拒绝“一刀切”服务,针对物业、医院、家庭等不同场景定制清洁方案;拒绝“管理管控”,以培训、激励帮助员工实现职业成长;
- 共成长:与客户共生(通过服务优化推动客户空间价值提升)、与员工共荣(让员工收入增长跑赢行业平均)、与社会共享(积极参与公益清洁,助力城市环境改善)。
二、文化子系统:从理念到行动的具体指引
1. 服务理念:细节见真章,用心赢信任
落地场景:
- 上门服务前:提前15分钟短信/电话确认时间,携带“服务工具箱”(含鞋套、消毒湿巾、清洁日志本);
- 服务过程中:遵循“一沟通、二保护、三清洁、四验收”流程:
- 沟通:主动询问客户重点清洁区域(如“您家宠物常活动的沙发需要特别处理吗?”);
- 保护:用防尘布覆盖客户贵重物品(如钢琴、古董摆件);
- 清洁:按“从上到下、从里到外”顺序作业,工具分区使用(卫生间/厨房工具严格分开);
- 验收:邀请客户现场检查,填写《服务评价表》,未达标的当场返工;
- 服务结束后:留下“清洁小贴士”(如“大理石台面每周用中性清洁剂养护”),3日内电话回访满意度。
2. 人才理念:员工是长秋最宝贵的资产
落地机制:
- “三不”原则:不放弃任何一个肯学习的员工(为学历低但肯钻研的员工提供技能培训)、不忽视任何一个微小的贡献(提出“玻璃刮水器改良建议”的员工可获500元创新奖)、不辜负任何一个成长的期待(为优秀员工打通“保洁员-班长-区域经理”的晋升通道);
- “双导师”制度:新员工入职配备“技能导师”(教清洁技术)和“文化导师”(传长秋故事),确保“技术+文化”双融入;
- “家庭式”关怀:设立“员工关爱基金”(覆盖子女教育、大病医疗),每月举办“家属开放日”(邀请员工家人参观清洁基地,体验服务场景)。
3. 创新理念:小改进,大价值
落地实践:
- 技术创新:鼓励员工参与“金点子”评选(如“地毯吸尘机降噪改造”“玻璃清洁剂配比优化”),优秀方案纳入企业标准;
- 模式创新:针对客户需求推出“定制化服务包”(如“母婴家庭除螨套餐”“企业年会深度清洁套餐”);
- 工具创新:与设备厂商合作研发“智能清洁车”(可自动识别污渍类型并匹配清洁模式),已申请2项实用新型专利。
4. 责任理念:清洁城市,更温暖社会
落地行动:
- 环保责任:全面使用可降解清洁剂(减少磷排放30%),推行“垃圾分类清洁法”(协助客户分类处理垃圾),2024年获评“绿色清洁示范企业”;
- 社区责任:每月组织“公益清洁日”(为孤寡老人、留守儿童家庭免费清洁),2023年累计服务超2000户;
- 行业责任:定期举办“清洁行业交流会”,分享《商业空间清洁标准手册》《家庭清洁常见问题解决方案》,推动行业规范化发展。
三、行为准则:长秋人的“日常必修课”
1. 服务行为准则
- 着装:统一工装(夏季浅蓝、冬季深灰),干净无污渍,工牌佩戴于左胸;
- 用语:禁用“不知道”“做不到”,改用“我帮您确认一下”“我们可以尝试这样解决”;
- 禁忌:不触碰客户私人物品(如抽屉、首饰盒),不评价客户生活习惯(如“您家太乱了”)。
2. 团队协作准则
- 跨部门沟通:30分钟内响应需求(如区域团队需要总部支持,总部需在半小时内反馈方案);
- 问题解决:遵循“首问负责制”(客户问题由首位接待员工跟进到底,不推诿);
- 经验共享:每月提交1份《服务案例报告》(含成功经验或失败教训),团队内集体复盘。
3. 职业成长准则
- 学习要求:每年完成40课时培训(含20课时技能课、20课时文化课),未达标者暂缓晋升;
- 创新要求:每人每年至少提出1条改进建议(可关于工具、流程或服务),被采纳者获“创新之星”称号;
- 职业目标:入职1年需掌握3类以上场景清洁技能(如家庭/写字楼/医院),3年可独立带团队。
四、文化落地:让理念“长”进日常
1. 制度护航:将文化融入管理
- 考核挂钩:员工绩效中30%与文化践行相关(如服务态度、创新贡献);
- 晋升必审:管理岗晋升需通过“文化答辩”(结合实际案例说明如何践行“利他”“共成长”)。
2. 活动渗透:让文化可感可触
- “文化月”:每季度设定主题(如“服务之星月”“创新突破月”),通过演讲比赛、技能比武强化文化认知;
- “长秋故事会”:每月收集员工服务案例(如“冒雨赶回客户家送落钥匙”),整理成《温暖笔记》,内部传阅并分享至客户社群;
- “文化墙”:在办公区、清洁基地设置文化展示区,张贴员工践行文化的照片、客户感谢信、创新成果实物(如改良后的清洁工具)。
3. 领导示范:文化从“上”到“下”
- 高管每周至少1天“一线体验日”(穿工装参与清洁服务),直接倾听客户和员工声音;
- 管理层会议首项议题为“文化复盘”(如“本月客户投诉中,有多少是因文化理念未落实导致?”)。
结语:文化是长秋人的“共同信仰”
从第一间办公室的“认真做好每一次清洁”,到如今覆盖全国的“让服务更温暖”,长秋的文化不是空洞的口号,而是每一位长秋人用行动写就的故事。
未来,我们或许会遇到市场的波动、技术的变革,但不变的是:文化是长秋的“定盘星”,是我们面对挑战时的底气,是客户选择我们的理由,更是每一位长秋人获得职业尊严的根基。
愿我们以文化为舟,以服务为桨,共同驶向更洁净、更温暖的未来!
长秋保洁 2025年7月